Durante el período de presentación de solicitudes se habilitará un servicio deasesoramiento, por parte de la Concejalía de Fiestas y Turismo, con el fin de informarsobre la convocatoria y resolver posibles dudas. Igualmente podrán atenderse dudas llamando al teléfono 9241.71.51Extensión 7151 La Concejalía de Fiestas y Turismo, podrá requerir cuantos documentos considere de interés para comprobar la veracidad de los datos aportados en la solicitud. La presentación de datos que se demuestren falsos conllevará la denegación de la concesión de cualquier tipo de subvención.
CUARTO.- El tema que podrán utilizar las carrozas de la cabalgata de reyes será libre, igual como la técnica y procedimiento de ejecución. El solicitante, a efectos de evitar que el tema elegido para la carroza se repita, deberá incluir dentro de la inscripción al menos una propuesta de escena a desarrollar para la carroza. En caso de coincidencia de escenas entre los solicitantes se adjudicará según riguroso orden de inscripción.
QUINTO.- Las dimensiones máximas de las carrozas será:
1. Vehículos articulados o tracto camiones con plancha longitud 12 metros (vehículos articulados hasta 16,50 metros), la altura permitida no podrá sobrepasar los 4 m incluyendo estructuras, decorados y participantes de pié en las mismas. y anchura máxima incluida la carga 2,50 m., según establece el vigente Reglamento de Vehículos, aprobado por Real Decreto 2822/1998 de 23 de diciembre
2. Coches engalanados, motos que cumplan con los permisos de circulación en vigor (I.T.V. y permiso de Circulación en vigor), la longitud máxima será de 4 metros, su altura máxima de 2.50 metros y la anchura máxima, incluida carga, de 2 metros, según establece el vigente Reglamento de Vehículos, aprobado por Real Decreto 2822/1998 de 23 de diciembre.
3. Carros de tracción no mecánica u otros vehículos o estructuras que no cumplan con los requisitos de los puntos 1 y 2 no podrán participar, salvo que vayan remolcados mediante eje rígido por un vehículo o cabeza tractora que cumplan con todas las especificaciones y requisitos que se establecen en los mentados apartados 1 y 2.
4. La Policía Local, con carácter previo o durante la celebración del acto, podrá comprobar el cumplimiento de las dimensiones expresadas, y en caso de superarse las mismas podrán excluirlos del recorrido de la cabalgata.
SEXTO.- Cada carroza deberá contar con un conductor. No obstante el solicitante, de forma opcional y a su criterio, podrá determinar la presencia de dos conductores. El conductor/es deberá estar perfectamente identificado en la solicitud, acreditando estar en posesión de la correspondiente autorización para la utilización del vehículo, para lo que deberá acompañarse fotocopia del permiso de conducir Los conductores de los vehículos deberán tener a disposición de la autoridad, para el caso que así fuere requerido, el correspondiente seguro de responsabilidad civil, el permiso de circulación y el permiso de conducir.
En caso de que, por causa justificada, el chofer de la carroza sea sustituido por otro durante el recorrido, deberá ser comunicado a la Policía Local la que comprobará que el nuevo conductor cuenta con el correspondiente permiso de conducir que le capacita para la utilización del vehículo.
SÉPTIMO.- Todos los vehículos participantes deberán contar con la debida documentación, para lo que deberá aportarse fotocopia del permiso de circulación, documento acreditativo de haber superado la I.T.V. y seguro de responsabilidad civil en vigor. Además de lo anterior, todos los vehículos, deberán contar con al menos 2 extintores. La Policía Local, con carácter previo o durante la celebración del acto, podrá comprobar la documentación de los vehículos y que estos llevan los preceptivos extintores, pudiendo excluir del recorrido de la cabalgata aquellos que incumplan estos requisitos.
OCTAVO.- La Concejalía de Fiestas y Turismo, se reserva el derecho de rechazar los vehículos que no hayan entregado la documentación en los plazos establecidos, además de aquellas que no reúnan las características oportunas para mantener el nivel,la seguridad y la calidad del evento.
NOVENO.- El recorrido de la Cabalgata de Reyes será el habitual de años anteriores reservándose la Concejalía de Fiestas y Turismo, la facultad de su modificación por motivos de oportunidad o seguridad. es el siguiente:
Por la Policía Local se habilitará un espacio donde quedarán estacionadas las carrozas antes del inicio de la cabalgata quedando, TOTALMENTE PROHIBIDO su estacionamiento en lugares distintos de los espacios habilitados.
DÉCIMO.- La Concejalía de Fiestas y Turismo entregará a todos los participantes bolsas de caramelos para que estos puedan repartirse durante el recorrido de la Cabalgata, ello sin perjuicio de aquellos otros obsequios que puedan ser repartidos por los participantes.
DÉCIMO-PRIMERO.-
CABALGATA
1.- Cerrado el plazo de presentación de solicitudes, por orden de inscripción, la Concejalía de Fiestas y Turismo determinará el orden de salida en la Cabalgata. De esta forma entregará, a cada uno de los participantes, una copia del número de orden correspondiente a cada vehículo el que deberá exponerse en las carrozas en lugar visible. El orden de salida no afectará a las carrozas municipales las que ocuparán el lugar que designe la propia Concejalía.
2.- La Policía Local tendrá unidades de inspección que podrán comprobar que los vehículos de las carrozas y sus conductores cuentan con la preceptiva documentación. Si se detectasen irregularidades en la documentación que incumplan lo dispuesto en las presentes bases NO SE PERMITIRÁ LA PARTICIPACIÓN de la carroza en el evento. Igualmente se podrá inspeccionar, bien por la Policía Local bien por Protección Civil o bomberos, en materia de extintores, depósitos de gasolina, etc.
3.- La hora de salida prevista será las 17,00 horas. En tal sentido se señalará una determinada zona como lugar de aparcamiento previo y colocación de los participantes para su salida. El conductor no podrá alejarse del vehículo por si fuera necesario su traslado. Todos los participantes e invitados de las carrozas, deberán estar preparados y subidos en las mismas al inicio de evento, toda vez que no se permitirá, una vez iniciada la Cabalgata, la parada para la subida o bajada de los participantes en la misma.
4.- En cualquier momento del recorrido, la organización controlará las dimensiones de los vehículos, quedando fuera de la Cabalgata aquellos que superen las dimensiones máximas exigidas, por sobrepasar éstas y por la imposibilidad físicapara atravesar algunos tramos del itinerario del desfile.
5.- Por motivos de seguridad, no se autorizará la presencia de animales dentro o fuera de los vehículos participantes en la Cabalgata, ni como participantes independientes de las carrozas.
6.- No se permitirán en los vehículos, objetos ni elementos que sobresalgan de las medidas establecidas. La carga no deberá comprometer la estabilidad del vehículo,no perjudicar los diversos elementos de la vía pública.
7.- El sistema de alumbrado deberá proceder en su totalidad de la fuente eléctrica del vehículo tractor u otro equipo adicional, que no podrá estar cubierto o rodeado por materiales combustibles o inflamables. Queda prohibido el alumbrado a través de velas, petróleo y/o gas. Todos estos sistemas deberán estar en perfecto estado operativo antes del comienzo de la Cabalgata, ya que en caso contrario el vehículo será apartado de la misma. Se prohíbe la utilización de dispositivos lanzallamas ni pirotecnia.
8.- Los equipos de sonido deben ir colocados en la parte posterior de la carroza y los altavoces dirigidos únicamente hacia la carroza siguiente. Solamente podrán estar en funcionamiento durante el recorrido de la Cabalgata. Todos estos sistemas deberán estar en perfecto estado operativo antes del comienzo de la Cabalgata, ya que en caso contrario el vehículo será apartado de la misma.
9.- La gasolina de reserva de los grupos electrógenos auxiliares se deberá llevar en depósitos homologados y alejada de cualquier foco de calor o fuente de ignición. Caso de repostaje de los mencionados grupos electrógenos deberá realizarse en todo momento con el vehículo parado, acompañados de extintores y preservando las medidas de seguridad oportunas en estos casos.
10. Los vehículos deberán ir provistos de al menos 2 extintores homologados y en vigor de al menos 6 Kilos. Asimismo habrá una persona responsable de los mismos y que conozca su manejo. Esta persona podrá coincidir con el conductor.
11.- Los vehículos deberán ir flanqueados durante todo el itinerario con personal de auxilio debidamente identificado. Irán provistos de chalecos para evitar el acercamiento del público. Dicho personal deberá obedecer las indicaciones de los miembros de seguridad participantes en el evento, ya sean Policía Local, Bomberos y/o Protección Civil. El citado personal está también obligado a realizarse pruebas de alcoholemia, cuando sea requerido por la Policía Local. Caso que no superen dicho control alguno de los componentes del personal de auxilio, así como que no se cuente de dicho personal antes y durante el recorrido el vehículo, la carroza podría ser apartada del evento en la primera salida o cruce que la unidad policial estime procedente.12.- Sólo se permitirá arrojar desde los vehículos caramelos, confetis, serpentinas, y regalos no punzantes debiendo lanzarse los mismos hacia las aceras y nunca cerca del vehículo, con el fin de evitar cualquier accidente. El lanzamiento de los mismos deberán de realizarse con prudencia y sin violencia con el objetivo de evitar cualquier tipo de daño.
13.- El desfile deberá desarrollarse de forma ordenada y los conductores, única y exclusivamente, atenderán y cumplirán las indicaciones de la Policía Local, Protección Civil y la propia organización, para no dificultar ni entorpecer la marcha del recorrido.
14.- En caso de avería o incidencia, el vehículo deberá apartarse de la comitiva, poniéndolo inmediatamente en conocimiento de los miembros de seguridad del evento, ya sea Policía Local, Protección Civil u Organización.
15.- Queda prohibido a los conductores de los vehículos, invitados y personal auxiliar el consumo de bebidas alcohólicas, antes y durante el recorrido, según establece el vigente Reglamento de Vehículos RD 2822/1998 de 23 de diciembre (Anexo IX). La Policía Local podrá ordenar controles antes del inicio del recorrido y a lo largo del mismo, pudiendo retirar aquellos vehículos cuyo conductor y miembros de la comitiva supere los límites legalmente permitidos, con la consiguiente denuncia por la infracción cometida.
16.- Los aparatos reproductores de sonido sólo podrán activarse durante el recorrido de la Cabalgata. Permanecerán desconectados antes del inicio de la Cabalgata y al cese de la misma.
17.- Cualquier vehículo que no cumpla las presentes normas o cualquier otra que sea dictada por Policía Local o Protección Civil, deberá abandonar de inmediato la comitiva, reservándose la organización las actuaciones administrativas o judiciales que pudieran derivarse de dicho incumplimiento.
18.- La Concejalía de Fiestas y Turismo se reserva el derecho de modificar el recorrido, fecha y hora de la Cabalgata, previo aviso de esa posible alteración, con el tiempo suficiente para evitar perjuicios a los interesados. 19.- La inscripción para la participación en la Cabalgata de Reyes lleva implícita la aceptación de las presentes bases y normas.
DÉCIMO SEGUNDO.- CARROZAS MUNICIPALES
Las carrozas municipales podrán ser solicitadas por todas aquellas asociaciones y colectivos sin ánimo de lucro debidamente inscritos.El orden de adjudicación de estas carrozas, en caso de existir más solicitantes que número disponible, atenderá a los siguientes criterios:
1º.- Resultará adjudictario aquel colectivo o asociación que no haya resultado adjudictaria de una carroza en el año inmediatamente anterior. En el caso de que concurra esta circunstancia entre varios solicitantes y no existan carrozas suficientes se estará a lo dispuesto en el número siguiente.
2º.- Resultará adjudictario aquel colectivo o asociación que no haya resultado adjudictaria de una carroza en los cinco años inmediatamente anteriores. En el caso de que concurra esta circunstancia entre varios solicitantes y no existan carrozas suficientes se estará a lo dispuesto en el número siguiente.
3º.- En el caso de que no puedan adjudicarse las carrozas municipales atendiendo a los criterios se estará al riguroso orden de inscripción para su adjudicación.
Fecha de publicación: 30 de noviembre de 2012
Fuente: Página web del Ayuntamiento En la web podrá rellenar el modelo de solicitud.
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